1.      Az egyesület neve és székhelye

1.1 Az egyesület neve: Hungarian Business Leaders Forum
            (a továbbiakban: „HBLF”).

1.2 A HBLF székhelye: 1139 Budapest, Váci út 99.

1.3 A HBLF társadalmi szervezet, amely az alábbiakban részletezett tevékenységet végzi.

2.      A HBLF célja és tevékenységi köre

A HBLF helyi vezető üzletemberek és nemzetközi vállalkozások helyi képviselőinek, valamint Magyarországon befolyásos üzletembereknek a társasága és képviselete, akik az üzleti élet és a társadalom javát szolgáló felelős üzleti magatartás elkötelezettjei, és akiknek célja Magyarország társadalmi, gazdasági és környezetvédelmi szempontból fenntartható fejlődésének támogatása.

A HBLF:
• Szorgalmazza a vállalati tevékenységek minden szintjén a felelős üzleti magatartás kialakítására irányuló folyamatos fejlődést;
• Partneri viszonyokat hoz létre a társadalmi, gazdasági és környezetvédelmi problémák hatékony kezelése céljából ; és
• Elősegíti a fenti felelős üzleti magatartásnak és partneri viszonyoknak kedvező, azok feltételeit biztosító környezet kialakítását.

A HBLF szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a The Prince of Wales International Business Leaders Forummal (IBLF) melynek során a kapcsolattartó feladatait az Ügyvezető Igazgató látja el. Az együttműködés célja folyamatos információ szolgáltatás a projektekkel, üzleti elképzelésekkel és a legjobb üzleti gyakorlattal kapcsolatban.  

2.1. A HBLF elsődleges céljai közé tartozik a fejlett és korszerű gazdasági környezet, üzleti élet és jóléti társadalom kialakulásának elősegítése az ezzel kapcsolatos oktatás, tanácsadás, képesség fejlesztés, képzés, teljesítményértékelés és népszerűsítés által.

2.2  A HBLF vállalkozási tevékenységet kizárólag a fent ismertetett célok megvalósítása érdekében, azok megvalósítását nem veszélyeztetve folytathat. A gazdálkodás során elért eredményt a HBLF nem osztja fel, hanem azt az előbbiekben meghatározott tevékenységekre fordítja.

2.3     A HBLF közvetlen politikai tevékenységet nem végez, szervezete független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. A HBLF sem országgyűlési, sem önkormányzati választások során nem állíthat és nem támogathat képviselő jelöltet.

3.      Tagság

3.1 A HBLF-nek tagja lehet minden jogi személynek minősülő, Magyarországon bejegyzett, vagy hivatalos magyarországi képviselettel rendelkező társaság és szervezet, és természetes személy. A jogi személyeket szervezetük vezetője képviseli. A HBLF tagja lehet minden, a fenti előírásoknak megfelelő személy és szervezet.

3.2  A HBLF tagjává váló társaságok belépésükkel kinyilvánítják elkötelezettségüket a felelős üzleti magatartás iránt, és elérhetővé válik számukra a HBLF által biztosított egyedülálló, gyakorlaton alapuló tudásanyag, valamint rendelkezésükre állnak az innovatív és stratégiai vezetőképző programok és a célok megvalósítását elősegítő eszközök. A HBLF tagság ugyanakkor nem jelenti a HBLF részéről a taggá váló társaság termékeivel, szolgáltatásaival, illetve a társaság, annak alkalmazottai vagy ügynökei által tett nyilatkozatokkal való feltétlen azonosulást és egyetértés. A HBLF tagjainak képviseletében nem jár el.

3.3 A HBLF teljes jogú szavazati joggal rendelkező tagjai az alábbi tagsági formák valamelyikét választhatják:  Főtámogató Tag, Tanácsadó Tag és Vállalati Tag. Teljes jogú szavazati joggal rendelkező tagnak minősülnek azok a tagok, akik a Közgyűlés által az általuk választott tagsági forma tekintetében meghatározott teljes tagsági díjat fizetik. A Főtámogató Tag, Tanácsadó Tag és a Vállalati Tag jogosultak a Közgyűlésen - szavazati jog gyakorlásával - részt venni és a HBLF-ben tisztséget viselni.

3.4 A HBLF szavazatra nem jogosult, Támogató Tagja az, aki a Közgyűlés által meghatározott csökkentett mértékű tagsági díjat fizet. Az ilyen tagok jogosultak a Közgyűlésen - szavazati jog gyakorlása nélkül – részt venni.

3.5 Az Ügyvezető Testület tiszteletbeli tagokat is felvehet, akik a Támogató Tagokkal azonos jogállással bírnak.

3.6 A HBLF tagságára jelölt szervezetnek és személynek felvételi kérelmet kell előterjesztenie és a HBLF alapszabályának betartását vállaló nyilatkozatot kell tennie. A felvételi kérelmet az Ügyvezető Testület legközelebbi ülésén megtárgyalja, ahol a felvételről egyszerű szótöbbséggel kell határozni.  A felvételi határozat és a tagsági díj befizetése hozza létre a tagsági viszonyt.

4.      A tagság megszűnése

4.1 A tagság megszűnik a tag kizárásával. Kizárásra abban az esetben kerülhet sor, ha a tag a HBLF tagságra méltatlanná válik, illetőleg a tagdíját felszólítás ellenére sem fizeti meg. A kizárásról az Ügyvezető Testület javaslatára a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel dönt. A döntés érvényességét nem befolyásolja a kizárásra javasolt tag jelenlétének vagy képviseletének hiánya, feltéve, hogy a kizárt tag a kizárásra vonatkozó javaslatról a kizárást tárgyaló Közgyűlést 8 nappal megelőzően írásban értesítést kapott.

4.2 A tag az Ügyvezető Igazgatónak írásban megküldött nyilatkozattal kiléphet a HBLF-ből.

4.3 A tagság automatikusan megszűnik, ha a taggal szemben a magyar törvények szerinti csőd- vagy felszámolási eljárás indul, illetve gondnok vagy felügyelő kijelölése esetén.

5.      A tagok jogai és kötelezettségei

A tagok jogosultak:

• HBLF tagságuk tényét üzleti papírjaikon feltüntetni;
• információt kapni a HBLF tevékenységéről;
• alkalmas időben a HBLF ülésekről szóló beszámolókba betekinteni.

A tagok kötelesek:

• a HBLF munkájában aktívan részt venni;
• a HBLF üléseken részt venni;
• az évi tagdíjat fizetni.

6.  A HBLF szervezete

6.1     A Közgyűlés

A Közgyűlés a HBLF legfelsőbb szerve, amely minden évben egy vagy több alkalommal ülést tart.  A Közgyűlést a vonatkozó előírások értelmében az Elnök, az Igazgató vagy az Ügyvezető Igazgató hívhatja össze.  A Közgyűlést tíz teljes jogú tag írásban benyújtott kérelme esetén is össze kell hívni.

6.1.1. A Közgyűlés hatáskörébe tartozik:

• az éves költségvetés meghatározása;
• az Elnök, az Igazgató és az Igazgatóhelyettesek megválasztása;
• az Ügyvezető Testület és a Munkacsoportok beszámolóinak, valamint az éves beszámolónak és az Ügyvezető Testület által készített belső szabályzatnak az elfogadása;
• az éves tagsági díj meghatározása; és
• határozathozatal kizárási ügyekben.

Az éves beszámoló elfogadásához a teljes jogú tagok felének plusz egy tagnak a szavazata szükséges.

6.1.2. A Közgyűlés határozatképes, ha a teljes jogú tagok 50%-a plusz egy tag jelen van.  A tagok személyesen, vagy képviselőjük útján adhatják le szavazatukat.

6.1.3. Ha a szabályszerűen összehívott Közgyűlés határozatképtelen, akkor a megismételt Közgyűlést, az eredeti Közgyűléssel azonos napirendi pontok mellett 15 napon belül kell összehívni.  A megismételt Közgyűlés a jelenlevő tagok számára tekintet nélkül határozatképes.

6.1.4 A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik az Alapszabály elfogadás és megváltoztatása és a HBLF más szervezettel való egyesülésének vagy feloszlatásának kimondása.

6.1.5. A Közgyűlés határozatait nyílt szavazással, egyszerű szavazattöbbséggel hozza. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyekben a jelenlévők kétharmados többségű szavazata szükséges.

6.1.6.  A Közgyűlés szabályszerűen összehívott, ha a tagok részére a tervezett napirendi pontokat is tartalmazó meghívó, a Közgyűlés helyének és idejének megjelölésével a Közgyűlés tervezett időpontja előtt legalább tizennégy (14) nappal postai feladásra kerül.

6.1.7. A teljes jogú tagokat egy-egy szavazat illeti meg. Nem jogosult szavazni a tag, ha évi tagdíját teljes egészében nem fizette be.

6.2 Az Ügyvezető Testület

A Közgyűlések közötti időszakban a HBLF munkáját az Ügyvezető Testület irányítja és a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe nem tartozó ügyekben helyettesíti a Közgyűlést (kivétel a kizárási ügyekben történő határozathozatal).  Az Ügyvezető Testület tagjai az Elnök, az Igazgató, az Igazgatóhelyettesek, az Ügyvezető Igazgató és Munkacsoportok vezetői. Az Ügyvezető Testületet az Elnök, az Igazgató és az Ügyvezető Igazgató hívhatja össze, de bármelyik tag kezdeményezheti az összehívását. Az Ügyvezető Testület évente minimum négy alkalommal köteles ülést tartani. Ülései határozatképesek, ha az Ügyvezető Testület tagjainak több mint fele jelen van.  Az Ügyvezető Testület határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.  Ezen túlmenően ügyrendjét maga határozza meg.

6.2.1. Az Ügyvezető Testület jogosult hivatali apparátus létesítésére és a HBLF valamennyi alkalmazottjának fizetését és díjazását megállapítani.

6.2.2. Az Ügyvezető Testület saját hatáskörét az Ügyvezető Igazgatóra átruházhatja.

6.2.3. Az Ügyvezető Testület tevékenységéről a Közgyűlésnek tartozik beszámolni.

6.3 A Munkacsoportok

A Munkacsoportok a HBLF tagjaiból önkéntesen szerveződnek, maguk határozzák meg tevékenységük szabályait és választják meg a csoportok vezetőit. Tevékenységükről az Ügyvezető Testületnek tartoznak rendszeresen beszámolni.

6.4 Az Elnök, az Igazgató és az Igazgatóhelyettes

6.4.1 Az Elnök
Az Elnök a Közgyűlés elnöke és elvi irányítást ad a HBLF munkájához.

6.4.2 Az Igazgató
Az Igazgató vezeti a HBLF üléseit és egyezteti az ülések napirendjét.

 6.4.3  Az Igazgatóhelyettes
Az Igazgatóhelyettes az Igazgató munkáját segíti.

Az Elnök, az Igazgató, illetve az Igazgatóhelyettes megbízatása megszűnik, ha a HBLF-hez írásban benyújtja lemondását, megválasztott tisztségviselőként a HBLF három egymást követő ülésén nem vesz részt és magát nem menti ki, vagy az általa képviselt tag megszűnik a HBLF tagja lenni.

6.4.4 Az Ügyvezető Igazgató

Az Ügyvezető Igazgató a HBLF irodájának vezetője. Feladata a HBLF munkaprogramjának irányítása, az adminisztratív munkák elvégzése és a The Prince of Wales International Business Leaders Forum szervezettel való kapcsolattartás. Az Ügyvezető Igazgatót az Ügyvezető Testület választja ki és javasolja. A javaslat elfogadása esetén Ügyvezető Igazgatóvá az Ügyvezető Testület nevezi ki és létesít vele munkaviszonyt.

7.   A HBLF pénzügyi rendje

7.1  Éves tagsági díj
Az éves tagdíjat a tagok minden év április 30-ig kötelesek befizetni. A tagok felelőssége az általuk választott tagsági díj kifizetésére korlátozódik.

8.      Vegyes rendelkezések

8.1 Beszámolók
A Közgyűlés és az Ügyvezető Testület üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni.

8.2 Képviselet
A HBLF-et harmadik személlyel szemben az Elnök, az Igazgató, az Igazgatóhelyettes, vagy az Ügyvezető Igazgató képviselheti.

8.3 Megszűnés
A HBLF megszűnésére az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. tv. szabályai vonatkoznak. A HBLF megszűnése esetén a követelések behajtása és a ki nem fizetett költségek kifizetése után fennmaradó vagyont a tagok által meghatározott módon jótékony célra kell fordítani.

8.4  Nyelvhasználat
A HBLF a magyar és angol nyelvet egyaránt hivatalos nyelvként használja. Vita esetén a magyar nyelvű irat az irányadó.

Budapest, 2005. június 7.